履歴書の書き方が分からない。。
本やネットでじっくり調べるほど時間がない。。
キャリアアドバイザーが、そんな悩みにお答えします。
毎年数百人の履歴書を採点していますが、しっかり履歴書が書けている人は全体の1割程度です。
「誤字脱字」や「履歴書には書かない方が良いこと」など、事前にチェックするポイントを押さえておけば、最低限マイナス点がついてしまうことは防げます。
この記事では履歴書を最低限チェックできる”チェックリスト”を記載しています。
採用担当は応募者側が考える以上に細かい点をチェックしていますが、注意すれば簡単なことなので是非活用していただければと思います。
この記事があなたの転職活動の一助になれば幸いです。
この記事の執筆者
ナース裕美（緒方裕美）
看護師。大学病院にて眼科、ICUに11年勤務後独立。現在はキャリアアドバイザーとして活動中。
保有資格は「看護師免許」、「職業紹介責任者(番号：001-220124001-05302）」
『ナース裕美の看護師転職サイト早わかり解説』（Kindle）著者。
看護師としての視点から、転職に役立つ記事作成をしています。
当メディアは厚生労働省が規定している職業紹介責任者が監修しています。
履歴書のチェックリスト
全般
文字は黒色、全項目で同じペンを使用しているか。
万年筆、サインペンではなく、黒のボールペン0.5mmを使用します。
途中でボールペンを変える人が意外と多いので注意します。
西暦、和暦が混在していないか。
西暦、和暦どちらで記載しても問題ありませんが、統一しましょう。
記載を間違えて修正ペン、二重線などで処理していないか。
間違ったら面倒でも新しい用紙に書き直します。
空欄の項目がないか。記載欄を全て埋めているか。
基本的に空欄や記載欄を全て埋めていない履歴書からは熱意を感じてもらえません。
市販の履歴書で応募する場合、メーカーによって記載する内容や文字数が違うため、自分がアピールしやすい項目があるものを選ぶとよいです。
パソコンでなく手書きで書かれているか。
パソコンでも問題ない場合もありますが、面接官によっては否定的な意見も多いので、手書きが無難です。
読みやすく丁寧な字で書かれているか。
字が綺麗かではなく、読みやすく丁寧に書いているかを採用担当は見ています。
「字が雑」
「小さい字でびっしり書く」
「空白が多い」
などはマイナス印象です。
本やネットの例を丸写しにしていないか。
本やネットなどにある記載例を真似するのではなく、自分の言葉で書くことが大切です。例文を丸写しにした場合、採用担当はすぐに見抜きます。
日付欄
日付の記載漏れはないか。
日付は記入する日の日付ではなく、郵送であればポスト投函日、持参であれば持参する当日の日付を記入します。
写真欄
服装はカジュアルではないか。
写真は真っすぐに貼ってあるか。
糊でベタベタになっていないか。
写真は少し微笑むくらいが良いです。
写真の貼り方があまりにも雑だと、採用担当は「仕事も雑なのかな。。」と不安になります。
できれば写真館で撮ってもらうと印象が良くなります。
採用試験に対しての熱意や取り組み方が写真の準備の仕方からも伝わるからです。
採用担当は写真館なのか、スピード写真（自動証明写真機）で撮ったのかすぐにわかります。
写真館で撮るとカメラマンが身だしなみ、表情を整えてくれます。
また、光の角度などで印象を良くしてくれますので、面倒でも写真館をお勧めします。
費用は1枚あたり数百円から千円前後、30分程度でできあがります。
氏名、住所欄
「氏名のふりがな」はひらがな、カタカナを使い間違えていないか。
欄に「ふりがな」と記載されていればひらがなで、「フリガナ」と記載されていればカタカナで記入します。
生年月日は「昭和」、「平成」など、年号を記載しているか。
「S」や「H」は簡易的な表示なのでNGです。
性別を囲む「〇」はいびつでないか。
〇は丁寧に書きます。書き方で性格が出ます。
住所は都道府県から記載しているか。
番地などは「-」ではなく、「〇丁目〇番地〇号」と記載します。
× 東京都渋谷区渋谷2-19-15
〇 東京都渋谷区渋谷2丁目19番地15号
学歴、職歴の学校名、企業名は正式名称で記載しているか。
略称はNGです。
学歴・職歴欄
職歴には働いていた診療科も記載したか。
職歴は採用担当が特にチェックしていますので、書き漏らさないようにします。
学歴は高校から記載しているか。
学歴の記載は、新卒であれば中学校から、転職であれば高校から記載すると良いです。
退職している職歴には、「一身上の都合により退職」、「会社都合により退職」など一筆記載したか。
退職理由をここに詳しく書く必要はありません。
資格欄
取得順に正式名称で記載しているか。
看護師免許は「平成20年4月 看護師免許取得」と記載します。年月は証書に書かれているので、確認しましょう。
「直接仕事に関係のない趣味の資格」や「明らかに難易度が低い資格」は敢えて書く必要はありません。
ただし、業務に関係がなくても難関資格や珍しい資格などインパクトがあるものであれば、人物アピールにつなげるという手もあります。
志望動機欄
数ある病院の中で当院を志望する理由を記載しているか。
意外と陥りやすい失敗は、自分の経験、性格のみでアピールするパターンです。
これはなぜ当院を選んだのか全くわからず、プラスにはなりません。
まずは志望する病院をしっかりリサーチして、
「その病院でしかできないこと」
「前職との違い」
「どの診療科でどんな仕事をしたいのか」
を記載しましょう。
また、病院ホームページで、病院の理念や理事長・院長の挨拶をチェックしておくと、「その病院がどんな医療を提供していくのか」を把握することができるので、自分の想いとリンクさせると印象がよくなります。
前の職場のマイナス面を記載していないか。
前の職場の欠点を引き合いに、当院を志望する理由と結びつけるのはNGです。
印象を下げるだけでなく、必ず面接で突っ込まれます。
志望動機の考え方、例文は『志望動機の例文』の記事を参考にしてください。
退職理由欄
上司、同僚との考え方の違い、残業が多いなどの待遇面を記載していないか。
少しでもこれらの記載があると、採用担当は「当院でも同じ理由で辞めてしまうのではないか」と不安になります。
前の職場でしっかり働いていたことが分かる理由になっているか。
採用担当は退職理由を「自分自身に問題があったのではないか」、「仕事に対しての責任感はあるのか」という視点で見ます。
そこに結び付けられないように、しっかり働いていた実績が分かる内容を盛り込むとよいです。
また、仕事内容に不満があったように取られない記載を心がけます。
「チャレンジしたい診療科が前の職場にはない」など、自分自身ではどうにもならない理由をメインにするとよいです。
履歴書に「退職理由欄」がない場合は、あえて理由を記載しなくて問題ありません。ただし、面接では必ず聞かれるので準備が必要です。
本人希望記入欄
希望の診療科や仕事内容は記載しているか。
この欄には希望の診療科や仕事内容を記載して、志望動機と共にアピールする材料にします。
給与、待遇面を正直に書いていないか。
どうしても伝えたい条件があれば記載しても良いですが、基本的に給与、待遇面を記載してもプラスにはなりません。
趣味・特技欄
読書、映画鑑賞など一言で終わりにしていないか。
一言だけ書くのではなく、読書・映画などであればどんなジャンが好きか、なぜそのジャンルが好きなのかを記載します。
例えば、医療系ジャンルが好きであれば仕事に直結しますし、仕事に対して前向きなイメージを与えることができます。
性格・長所短所欄
「明朗」「積極的」など、ありきたりな言葉だけで記載していないか。
採用担当は仕事への適性を判断しているので、具体的なエピソードを交えて記載するとよいです。
「明朗な性格であれば、その性格ゆえ上司や同僚とどう関わっているのか」
「積極的な性格であれば、仕事にどう活かしていっているのか」
を具体的に書くとアピールできます。
性格・長所は、仕事にどう活かせるのかを記載します。
また、短所も裏を返せば長所として見せられますので、
例えば
「私の短所は”慎重すぎること”ですが、何事にも慎重に取り組み、ミスなく着実にこなすことができるため、仕事面ではメリットになることもあります。」
「私の短所は”大雑把な性格”ですが、何事にも動じず前向きに取り組むことができるため、仕事面ではメリットになることもあります。」
こんな感じです。
健康状態欄
業務に影響のない事柄を記載していないか。
勤務や業務に支障がある場合は正直に書きますが、特に影響がなければ詳しく書く必要はありません。
問題なければ「良好」や「きわめて良好」と記載します。
通勤時間欄
最短時間を記載しているか。
通勤費は病院の負担になるため、あまりにも遠方だとマイナスになる可能性はあります。
遠い場合で採用時には引っ越しの予定がある場合などは、その旨を記載しておくとよいです。
まとめ
履歴書がしっかり書けている応募者は少ないです。
正直内容が特別素晴らしくなくても、丁寧に正確に記載されている履歴書であれば、印象は良くなります。
また、面接では履歴書をもとに質問をされることになります。
面接前までに履歴書に記載してあることに対して、自分自身で質問を考えて、その答えを用意しておきましょう。
くれぐれも履歴書に記載した内容と面接で答える内容がチグハグにならないように、しっかり準備しておいてくださいね。
あなたの転職が満足いくものになるように願っています。
執筆者情報：裕美の転職研究所
ナース裕美（緒方 裕美）
看護師。大学病院にて眼科、ICUに11年勤務。現在はキャリアアドバイザー、転職メディア運営、メディカルライターとして活動中。
保有資格は「看護師免許」、「職業紹介責任者(番号：001-220124001-05302）」
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