看護師転職ノウハウ

看護師病院見学お礼状|看護師と採用のプロが教えるお礼状の書き方

病院見学を終えたらお礼状を書いたほうがいいのかな。。
手紙と電子メールどっちがいいのかな。。
書き方がわからない。。

こんな悩みにお答えします。

結論、希望の病院にはお礼状を必ず書きましょう。

また、お礼状は電子メールでも問題ありませんが、手紙をおすすめします。

この記事では看護師の私と、企業の採用部門で働く夫がタッグを組んで、失敗しないお礼状の書き方をご説明します。

時間のない中でできるだけ早く取りかかれるように、無駄な部分はすべて省いてポイントと例文のみをご説明します。

この例文を編集すればサクッとお礼状が完成します。

この記事があなたの転職活動の一助になれば幸いです。

この記事の執筆者

ナース裕美 / 緒方裕美

ナース裕美写真

看護師。大学病院にて眼科、ICUに11年勤務後独立。現在はキャリアドバイザー、転職メディア運営、メディカルライターとして活動。

保有資格は「看護師免許」、「職業紹介責任者(番号:001-220124001-05302)

『ナース裕美の看護師転職サイト早わかり解説』(Kindle)著者。

看護師としての視点から、転職に役立つ記事作成をしています。

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※YouTubeでは各職場の特徴やメリットデメリット、年収事情をご説明しています。

ナース裕美の夫

ナース裕美の夫

スタッフ1,200人規模の企業の採用担当。3,000人以上の新卒・転職採用選考の経験を持つ。

採用担当として転職サイトを10年以上研究している転職サイト評論家でもある。

転職にて年収を2倍にした経験あり。

『ラーメンを食べに行けば転職は成功する』(Kindle)著者。

自身の転職経験と採用担当としての知識を活かして記事作成に携わっています。

当メディアは厚生労働省が規定している職業紹介責任者が監修しています。

労働者派遣事業・職業紹介事業等 |厚生労働省 (mhlw.go.jp)

お礼状は手紙と電子メールどちらがいいのか

病院見学を終えたら対応してくれた病院の担当者にお礼の手紙か電子メールを送ります。

忙しいなか対応してもらったお礼ついでに自己アピールもしておくことが目的です。

意外とやらない応募者が多いので、他の応募者と差をつけるためにも希望の病院には必ず送っておきましょう。

ここで手紙か電子メールか迷う方もいると思いますが、病院見学の事前調整を担当者と電子メールでやり取りしていたのであれば、電子メールでも問題ありませんが、私は手紙をおすすめします。

おすすめする理由は以下のとおりです。

手紙の方が手間をかけているため印象が良い

手紙の方が丁寧な印象がある

電子メールだと他のメールに埋もれて読み忘れもある

手紙は紙で残るので採用担当は資料として保管し、採用担当の上司も目にする可能性が高くなる。

ここで、採用の仕事の裏側を少しお話しします。

まず採用するにあたり、合格人数をあらかじめ決めます。

その後、面接などを行い応募者に点数をつけて、点数が高い順に合格者を決めていきます。

この合格者を決める段階で、合格ラインぎりぎりに同点の応募者が数人いて、その中から1人だけ合格者を選ばなければならないということがよくあります。

その時に誰を合格させるかというと、丁寧なお礼状を書いていたり、採用担当とのやり取りが丁寧で好印象だったり、プラスアルファの印象があった応募者が選ばれます。

ささいなことが合格の最後の一押しになることもあるので、お礼状1つも手を抜かないことが大切なんですね。

お礼状の書き方(例文あり)

それでは、お礼状の具体的な書き方をご説明します。

お礼状の内容は病院見学のお礼と見学の具体的な感想、当院で働きたいという旨を記載しておきます。

手紙、電子メールそれぞれの例文を載せておきますので、あなたの言葉で編集して使ってくださいね。

(1)手紙の例文

拝啓 ○○の候、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
先日はご多用のところ、貴院の病院見学に参加させていただき、誠に有難うございました。

この度は、貴院の職員の皆様の患者様への丁寧なご対応の様子や、院内の雰囲気などを見学させていただき、より貴院で働きたいという思いが強くなりました。
また、○○様に貴院の特徴や方針を丁寧にご説明いただきましたので、自分が入職した際のイメージも掴むことができました。
有難うございました。

まずは見学をさせていただいたお礼を申し上げたく、お便りいたしました。
末筆ながら、貴院の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

敬具

令和○年○月○日
○○ 裕美(※自分の氏名を書きます)

医療法人○○ ○○病院
○○部
○○ ○○様(※病院の担当者のお名前を書きます)

※冒頭の○○の候には季節によって下記の言葉を入れます。
1月 初春の候
2月 立春の候
3月 早春の候
4月 陽春の候
5月 新緑の候
6月 初夏の候
7月 盛夏の候
8月 晩夏の候
9月 初秋の候
10月 紅葉の候
11月 晩秋の候
12月 初冬の候

手紙を作成するときのポイント

白色の便せんに縦書きする

封筒は白色の長型4号の和封筒

便せん1枚(25g以内)であれば切手は84円(少額の切手を何枚も貼るのは避け、84円切手を貼ります。)

黒インクのペンで手書きする

もう1枚白紙の便せんをつけて、便せん2枚にして送る必要はない。
かつては便せん1枚だけで送るのはマナー違反で、もう1枚白紙の便箋を添えて2枚にして送るのがマナーでしたが、現在では便せん1枚で問題ありません。

便せんは三つ折りにして封筒に入れる。

お礼状はできるだけ早く送る。(次の日くらいにはポストに入れましょう。)

便せんのイメージ

お礼状便せんイメージ

封筒のイメージ

封筒イメージ

(2)電子メールの例文

件名:病院見学につきまして(御礼)○○ 裕美

メール本文:

医療法人○○ ○○病院
○○部 ○○ ○○様

本日病院見学をさせていただきました○○ 裕美と申します。
ご多用中お時間を頂きまして有難うございました。

この度は、貴院の職員の皆様の患者様への丁寧なご対応の様子や、院内の雰囲気などを見学させていただき、より貴院で働きたいという思いが強くなりました。
また、○○様に貴院の特徴や方針を丁寧にご説明頂きましたので、自分が入職した際のイメージも掴むことができました。
有難うございました。

まずは見学をさせていただいたお礼を申し上げたく、メールをさせていただきました。
今後とも宜しくお願いいたします。

 

***************
○○ 裕美
住所:東京都渋谷区一丁目○番地○号
電話番号:090-0000-0000
E-mail:○○○○
***************

メールを作成するときのポイント

自分の名前はフルネームで

相手の病院名、部署名、お名前は省略せずに正式名で記載する

メールの最後に自分の署名を入れる

送るタイミングは病院見学当日もしくは翌日までに

病院見学の申し込み方、流れは以下の記事を参考にしてくださいね。

まとめ

・病院見学のお礼状は電子メールより手紙がおすすめ

・お礼状を書くと採用にプラスになることがある

・お礼状はすぐに送ることが大切

感謝の気持ちをこめてお礼状をかけば、気持ちは伝わります。

あなたの転職が満足のいくものになるように願っています。

執筆者情報:裕美の転職研究所

ナース裕美(緒方 裕美)

看護師。大学病院にて眼科、ICUに11年勤務。現在はキャリアアドバイザー、転職メディア運営、メディカルライターとして活動中。

保有資格は「看護師免許」、「職業紹介責任者(番号:001-220124001-05302)

ナース裕美の夫

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採用担当として転職サイトを10年以上チェックしている転職サイト評論家。

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大学病院にて眼科、ICUに看護師として11年勤務した後独立。現在はキャリアアドバイザー、転職メディア運営、メディカルライターとして活動。 企業の採用担当として働く夫とともに、転職を成功させるためのノウハウを発信しています。 看護師としての視点、採用側の視点両面から考え、転職に役立つ記事作成をしています。 ★保有資格「看護師免許」「職業紹介責任者(番号:001-220124001-05302)」
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ナース裕美の夫
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